سامانه جامع مدیریت دانش و اسناد
تولید علم امری ضروری است، ولی مکمل این امر ترویج و دسترس پذیر ساختن آن است. در واقع چالش عمده عصر حاضر، فقدان اطلاعات نيست، بلکه لزوم دسترسي دقيق، سريع و آسان به اطلاعات مورد نياز است.
از اين رو، زماني كه استفاده كننده اي به مدركي خاص، يا نوع خاصي از مدارك، يا اطلاعاتي در موضوعي گزيده نياز دارد، مراکز اسناد نقش فراهم آوري آن ماده/ اطلاعات براي او را دارد، خواه آن را از منابع خود تهيه كند يا از منابع بيرون از مرکز فراهم سازد. به بيان ديگر كاركرد اصلي مراکز اسناد، دسترس پذيرساختن منابع اطلاعاتي است
امروزه، آرشيو در سراسر جهان، پديده ی شناخته شده اي است كه استفاده و بهره برداري از آن بخشي از زندگي فرهنگي هر اجتماعي را تشكيل مي دهد. در حقيقت، آرشيو نقش واسطه ی اطلاعاتي مهمي را دارد و رجوع به آن، براي بازيابي وقايع گذشته و حال و همچنين يافتن ديدگاهي روشن از آينده، جزء ضروريات مسلم تلقي مي گردد.
آرشيوها سرمايه ی اصلى جامعه و نمود تاريخ شفاهى، زنده، مستند، و جزئى از حافظه ی ملى هر كشور هستند و بدون وجود چنين مراكزى بخشى از اطلاعات مورد نياز پژوهشگران پنهان می ماند؛ به همين دليل، وجود نرم افزارهاى آرشيوى مناسب و يكپارچه اهميت زيادى دارد.
همه ی آرشيويست ها، کتابداران و اطلاع رسانان با چالشی روبرو هستند تا بتوانند به افراد متقاضی اطلاعات با حداقل هزینه (از نظر زمان و صرف مخارج و انرژی) اطلاعات مورد نیاز ایشان را در اختیارشان قرار دهند بدون آنکه آنان را در دريايي از اطلاعات غير ضروری غرق و سرگردان کنند. فرايندي كه اطلاعات مناسب، در زمان مناسب، با كميت و كيفيت مناسب به دست استفاده کننده مناسب برسد. فرایند دسترسی به اطلاعات مناسب به «بازیابی اطلاعات» مشهور است. چیزی كه خود به ذخیره اطلاعات بستگی تام دارد. نحوه ی ذخیره ی اطلاعات كه موجب بازیابی کارآمد آن میشود سازماندهی خوانده میشود كه در مورد هر نوع ماده ی اطلاعاتی معمولاً متفاوت است.
بزرگ ترین و پیشرفته ترین ماشین نگهداری، بازیابی و پردازش اطلاعات در دنیا ذهن انسان می باشد. لذا تیم تحقیق و توسعه شرکت مهندسی تفاوت، با الگو گرفتن از ذهن انسان و در جهت بهره گرفتن از تکنیک های هوش مصنوعی و یادگیری ماشین، از ساختار گراف برای ذخیره سازی و مشخص کردن ارتباطات منطقی و مفهومی بین اسناد، استفاده می کند.
نمایه سازی اسناد بر اساس موضوع و کلید واژه ها، یکی از برجسته ترین و موفق ترین روش های سازماندهی مشخص کردن ارتباطات منطقی و مفهومی بین اسناد، در بانک های اسنادی بزرگ می باشد.
جمع آوری و ورود اطلاعات، مهمترین قسمت یک سامانه اطلاعاتی بزرگ می باشد، چرا که جستجو، پژوهش و بهره برداری از اطلاعات، ارتباط مستقیم به این قسمت دارد.
امکان مشخص کردن درجه درستی و اعتبار اسناد
امکان قفل کردن سند برای جلوگیری از تغییر به هنگام کار یک کارشناس
امکان چاپ کاربرگه های نمایه سازی اسناد بصورت خام یا حاوی اطلاعات پرشده
امکان پیشرفته تشخیص چهره (Face Detection) در اسناد تصویری
امکان تنظیم آلارم یادآوری بر اساس تاریخ بر روی یک سند
امکان اجرای فرآیند نظارت و تایید برای اسناد
زیر سیستم مدیریت فایل ها و اسناد آرشیو
یکی از دغدغه های اصلی مراکز اسنادی، کنترل دسترسی به منابع دیجیتال خود در اینترنت یا اینترانت است. این مراکز نیاز به مکانیزمی دارند که به توان در صورت وجود دسترسی نمایش منابع دیجیتال در اینترنت حتی الامکان مانع از کپی غیرمجاز این منابع شد. برای حل این مشکل در شرکت مهندسی تفاوت مفهومی به نام «نسخه مخصوص اینترنت » پیش بینی شده است که دارای ویژگیهای زیر است:
امکان مشخصی کردن کیفیت و حجم مورد نظر
افزایش سرعت بارگذاری بواسطه نمایش صفحه به صفحه
امکان مشاهده آمار استفاده از سند
زیر سیستم موتور جستجو و پایش و پژوهش اطلاعات
جستجو بر اساس فیلدهای اطلاعاتی
- اشخاص و اماکن
- محدوده زمانی
- سازمان مرتبط
- پروژه
- کاربران و بهره برداران
آیتم های گروه بندی نتایج جستجو
- اماکن
- موضوع
- تاریخ
- سازمان مرتبط
جمع آوری نظرات (Comment) کاربران
مرتب کردن نتایج جستجو براساس فیلدهای اطلاعاتی
- تاریخ
- درجه اهمیت یا اولویت
زیرسیستم مدیریت امانات
نظامهای اطلاعاتی کاربر مدار همواره ارائه خدمات الكترونيكي به مراجعه كنندگان خود را از اولویتهای اطلاع رساني به شمار مي آورند. از آنجا كه زیر سیستم امانت از يك سو با اسناد، اطلاعات و استفاده كنندگان آن، و از سوي ديگر با كاربران سامانه نرم افزاری در ارتباط مستقيم است، داراي ماهيتي پويا و چند بعدي است. پويايي هر مرکز اسناد، مستلزم ارائه خدمات مناسب، پيوسته و روزآمد است. از اين رو اين سامانه نرم افزاری به گونه اي طراحي می گردد كه از اولين تعامل كاربر با سامانه كه همان خدمات جست و جو است، با ارائه راهكارهاي مناسب در بازيابي اطلاعات، سهل ترين و سريع ترين ابزار را به منظور بازيابي اطلاعات، براي كاربران متفاوت فراهم مي كند. این زیر سیستم در خدمات ميز امانت با ايجاد بانك اطلاعات اعضا، كنترل عملكرد ميزامانت، دريافت انواع تحليل ها و گزارش هاي آماري را پشتيباني مي كند.
روشهای امانت دادن اسناد
- امانت داخلی
- امانت بیرونی
امکان ایجاد آلارم یادآوری برای باز پس گیری
امکان ایجاد لیست انتظار
امکان ایجاد فرآیند نظارت و تایید جهت امانت دادن اسناد
استفاده از تکنولوژی پیشرفته تشخیص چهره (Face Detection) برای فایلهای تصویر
پشتیبانی کامل از استاندارد Internationalization
گرفتن خروجی مناسب برای چاپ از روی گزارشات
ارائه خروجی گزارشات بصورت فايل PDF – EXCEL
استفاده و بارگذاری کنترل شده در محیط اینترنت یا اینترانت
استفاده از الگوی طراحی MVC در سمت سرورو کلاینت
آخرين تکنولوژي نرم افزار هاي تحت و ب
(Single Page Web Applicatin)
تولید تصاویر کم حجم وکوچک ازاسناد بصورت اتوماتیک
امکان ارائه خروجی گزارشات بصورت فايل PDF – EXCEL
نحوه سازماندهى مولفه ها و اجزا، تاثير قابل توجهى در امنيت يك سيستم نرم افزارى خواهد داشت. معمارى خاص بكار رفته در سامانه های نرم افزاری شرکت مهندسی تفاوت موجب شده به لحاظ مسائل امنيتى حائز برجستگى هاى ويژه اى گردند تا بتوانند از پس آزمايش هاى متنوع و جدى امنيتى سربلند بيرون آيد، به برخى جنبه هاى امنيتى متناسب با معمارى سيستم در زير اشاره مى شود :
با توجه به مدل معمارى سيستم، هيچگونه ارتباط مستقيمى ميان كلاينت ها و ديتابيس وجود نداشته و تمامى ارتباطات كلاينت ها از طريق مولفه هاى سرويس گيرنده و سرويس دهنده زيرساخت با سرور انجام مى پذيرد لذا ريسك دستكارى اطلاعات از سوى تهديدهاى بيرونى و داخلى به حداقل مى رسد. در حاليكه در معمارى هاى مرسوم و موجود كلاينت بطور مستقيم درخواست هاى خود را به ديتابيس فرستاده و اين امر پتانسيل دستيابى هاى ناخواسته به اطلاعات را بشدت بالا مى برد.
وجود مكانيزم Caching در مولفه سرويس گيرنده باعث مى شود با ذخيره شدن آخرين اطلاعات لازم استفاده شده در كلاينت و بكارگيري آنها در مراجعات بعدي تا حد زيادي از تعداد رجوع به سرويس دهنده كاسته و ضمن كاهش ترافيك شبكه و افزايش سرعت و بهبود عملكرد ى (Performance) از رد و بدل شدن بى مورد اطلاعات روى شبكه كه با روش های sniffing قابل سرقت خواهند بود جلوگيرى شود.
مولفه هاي سرويس دهنده و گيرنده مسائل امنيتي شبكه را بطور داخلي انجام داده و بدون تكيه بر توانايي سيستم عامل بسياري نكات ضروري را انجام م يدهند. بعنوان مثال مولفه سرويس دهنده و سرويس گيرند ه، بصورت خودكار برخي اطلاعات حساس را بصورت رمز شده (Encrypted) به يكديگر ارسال و دريافت مي كنند.
از دیگر مشخصات فنی نرم افزارهای تولید شده توسط شرکت مهندسی تفاوت میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
Authorization
- Role Based
- Time Based
- IP Based
Authentication
- SSO(Single Sign on)
- Captcha
- LDAP Support
Input Validation
- Server Side
- Client Side